Annuleren

1. Annuleren t/m 5 april: als je uiterlijk 5 april je inschrijving intrekt, beschouwen we deze als niet gedaan. Er wordt dan geen geld van je rekening geïncasseerd. Ook betaal je geen ‘boete’ voor het wel inschrijven en niet deelnemen.
2. Annuleren van 6 t/m 26 april: Je betaalt € 14,50 ‘boete’ voor het wel inschrijven, maar niet deelnemen. Er vindt restitutie plaats van treinkaartjes, medaille, eigen vervoertoeslag, T-shirts en/of pasta-party. Hiervoor wordt € 2,00 administratiekosten in rekening gebracht.
3. Annuleren van 27 april tot 20 mei: Je betaalt € 14,50 ‘boete’ voor het wel inschrijven, maar niet deelnemen. Restitutie van de kosten van het treinkaartje (minus € 2,- administratiekosten) is mogelijk, mits dit kaartje uiterlijk 19 mei in ons bezit is.

Overdracht startnummer

Vanaf 10 dagen voor de loop is het mogelijk je startnummer over te dragen aan iemand anders. Voorwaarde daarvoor is dat je dat dan registreert op onze website en daar de gegevens van de nieuwe loopster opgeeft. Wanneer je startnummer over wilt dragen, moet je niet annuleren, maar het startnummer gewoon laten komen en dit dan doorgeven aan de nieuwe loopster. Bij de registratie van de overdracht kun je nog een borstnummer met eigen naam bestellen voor de vervangster. Ook kun je opgeven dat je met een andere chip loopt of nog een chip bestellen. De overdracht zelf is gratis, evt extra bestelling van nieuw borstnummer kost 2,00, de kosten voor de chip zijn de normale kosten voor de chip. Wanneer je je startnummer overdraagt, betaal je geen ‘boete’ voor het wel inschrijven en niet deelnemen. De ‘verplichting’ om van start te gaan, komt dan wel bij de nieuwe loopster te liggen.

Bedrijvenloopsters

De ‘boete’ voor wel inschrijven en niet deelnemen is niet van toepassing op deelneemsters aan de bedrijvenloop.