Reglement Marikenloop 2013

De Marikenloop wordt georganiseerd door de Stichting Zevenheuvelenloop, verder Stichting te noemen. De Stichting is als buitengewoon lid aangesloten bij de Koninklijke Nederlandse Atletiek Unie (Atletiekunie).

1. Deelname aan de Marikenloop staat uitsluitend open voor hardloopsters (v).
2. De deelneemsters verklaren zich bekend met en onderwerpen zich aan het reglement.
3. Inschrijving voor de Marikenloop is persoonsgebonden. Het startnummer en/of chip zijn niet overdraagbaar tenzij dit gebeurt op een door de Stichting aan te wijzen manier en na betaling van een overdrachtsvergoeding. Bij het op andere wijze overdragen van startnummer en/of chip is de Stichting gerechtigd een bedrag van 25 euro af te schrijven van de rekening van de ingeschreven deelneemster.
4. Iedereen neemt deel voor eigen risico. De Stichting aanvaardt geen aansprakelijkheid voor het zoekraken of beschadiging van persoonlijke eigendommen, noch voor enig opgelopen persoonlijk letsel, behoudens ten gevolge van grove schuld van de Stichting.
5. Voor de deelneemsters aan de Bedrijvenloop geldt aanvullend op dit reglement het bedrijvenloopreglement. Deelneemsters aan de Bedrijvenloop nemen ook deel aan het algemeen individueel klassement.
6. De wedstrijdleiding heeft het recht een deelneemster te diskwalificeren en uit het hardloopevenement te halen. De medische staf heeft het recht een deelneemster (verdere) deelname aan het hardloopevenement te ontzeggen.
7. Instructies van politie, wedstrijdleiding, Evenementen Begeleiding Nijmegen en medewerkers moeten direct en stipt worden opgevolgd. Ook dient men de aangegeven aanlooproute te volgen. Het niet opvolgen van de instructies kan diskwalificatie tot gevolg hebben.
8. De wegenverkeerswet en het reglement Verkeersregels en Verkeerstekens blijven tijdens de loop onverkort van kracht, tenzij uitdrukkelijk anders aangegeven is in die situaties waarin aan de Stichting ontheffing verleend is.
9. Deelname aan de Marikenloop staat alleen open voor hardloopsters. Het is niet toegestaan aan de Marikenloop deel te nemen per rolstoel, wheeler etc. Het is niet toegestaan met een buggy, baby-jogger of ander baby-vervoersmiddel deel te nemen aan het hardloopevenement. Het is ook niet toegestaan honden (al dan niet aangelijnd) mee te nemen. Het is deelneemsters niet toegestaan zich te laten begeleiden door een of meer personen op een fiets of ander vervoermiddel tenzij met toestemming van de Stichting.
10. Voor deelnemers die zich hebben ingeschreven en van deelname afzien, gelden de annuleringsvoorwaarden 2013.
11. De Stichting behoudt zich het recht voor de route op bepaalde delen te wijzigen of de gehele Marikenloop af te gelasten op grond van extreme weersomstandigheden of andere calamiteiten, waarbij het hardloopevenement redelijkerwijs geen doorgang kan vinden. In geval van afgelasting vindt in principe geen restitutie plaats van chip, treinkaart en pasta-party. De Stichting streeft ernaar (een deel van) de kosten van treinkaartje en Pasta-party te restitueren, zulks afhankelijk van het moment van afgelasting en van afspraken met de desbetreffende leveranciers.
12. Op het finishpunt gelden limiettijden (netto-tijden), te weten respectievelijk 40 minuten voor de 5- en 80 minuten voor de 10 km. Een loopster, aan wie kenbaar is gemaakt dat zij de limiet heeft overschreden, is gediskwalificeerd. Zij neemt niet langer aan het hardloopevenement deel en dient over het fietspad/stoep terug te keren. Ook iedereen die zich achter de politie bevindt, heeft de limiet overschreden. Na de politie en de bezemfiets worden de speciale Marikenloop-verkeersmaatregelen opgeheven.
13. Voor de indeling in de diverse leeftijdscategorieën is de leeftijd op de dag van de Marikenloop beslissend.
14. Deelneemsters die de veteranen leeftijd hebben, kunnen uitsluitend vóór de Marikenloop (bij inschrijving) kenbaar maken, dat zij niet in de veteranencategorie maar in de seniorencategorie ingedeeld willen worden. Men maakt slechts aanspraak op de eventuele prijs in de categorie die men gekozen heeft.
15. Prijzen: bij de 5 kilometer ontvangen de eerste 10 senioren-vrouwen een prijs. Verder zijn er prijzen voor de snelste 3 vrouwen van elke veteranenklasse. Bij de 10 kilometer zijn er prijzen voor de eerste 3 loopsters.
16. Indien een categorie minder dan vijf deelneemsters bevat, neemt men voor de prijsuitreiking deel aan de categorie die daaraan vooraf gaat.
17. Van een ieder wordt verwacht geen schade toe te brengen aan de natuur of aan andermans eigendommen en geen afval achter te laten.
18. De uitslagen van de Marikenloop in de verschillende categorieën worden voor het aantal plaatsen waarvoor prijzen beschikbaar zijn, bepaald door de volgorde van binnenkomst. Voor de overige deelneemsters wordt de uitslag opgemaakt aan de hand van de ChampionChip netto tijd.
19. De gegevens van de deelneemsters worden opgenomen in een bestand. Dit bestand kan aan derden verstrekt worden voor mailings. Deelneemsters die hiertegen schriftelijk, via e-mail of via de internet-inschrijving bezwaar maken worden niet in dit bestand opgenomen. 'Deelneemsters die zich opgeven voor het Dutch Runners lidmaatschap of voor het trainingsprogramma Run to The Start verlenen aan de Stichting toestemming om aan de Atletiekunie die gegevens door te geven die de Atletiekunie nodig heeft voor haar registratie van dit lidmaatschap. Dit doorgeven gebeurt ook als de deelneemster algemeen bezwaar gemaakt heeft tegen doorgifte van gegevens.
20. De Stichting heeft een fotografiebedrijf en bedrijf dat video-opnames maakt de opdracht gegeven alle deelneemsters tijdens de Marikenloop te fotograferen en te filmen op het parcours. Iedereen kan in de week na de Marikenloop in beginsel een of meerdere persoonlijke actiefoto's en video's zonder extra kosten downloaden van internet. Indien een loopster, om welke reden dan ook, niet of minder goed zichtbaar gefotografeerd of gefilmd wordt, aanvaardt de Stichting en het fotografie-/videobedrijf geen aansprakelijkheid of claims in deze.
21. Deelneemsters gaan akkoord met vermelding in de uitslagenlijst en publicatie van de uitslagen op internet en met publicatie van tijdens de Marikenloop gemaakte foto's en video's.
22. Deelneemsters gaan akkoord met eventueel gebruik van beeltenis in druk, op foto, film, video, TV e.d. voor promotionele doeleinden van de Stichting ten behoeve van door haar georganiseerde evenementen zonder daarvoor vergoeding te claimen.
23. In alle gevallen waarin het reglement niet voorziet, beslist de Stichting.