REGLEMENT MARIKENLOOP - BEDRIJVENLOOP 2009

1. Deelname aan de Bedrijvenloop staat open voor bedrijven en andere instellingen ('non-profit'-organisaties zoals overheids-, en onderwijsinstellingen), of logische onderdelen van deze bedrijven of instellingen (bijv. diensten, afdelingen, faculteiten, secties), verder te noemen "bedrijf" of "bedrijven".

2. Ieder team dient in de bedrijvenloop uit te komen onder de naam van het bedrijf dat het vertegenwoordigt. Indien meedere teams namens een bedrijf deelnemen, dienen zij van elkaar onderscheiden te worden door toevoeging van een nummer aan de bedrijfsnaam, te beginnen met 1 en oplopend met telkens 1. Ieder team kan zijn naam vooraf laten gaan door een product- of sponsornaam. Indien een team van non-profit-organisatie zich op deze manier wil inschrijven, betaalt het het volledige tarief dat voor bedrijven geldt.

3. Naast de onder 2 omschreven officiële naam kan ieder team een "alias" opgeven. Deze naam zal naast de officiële naam gehanteerd worden bij de prijsuitreiking ter verduidelijking van de identiteit van de genummerde teams en op de website. Op het aanmeldformulier zijn hiervoor (inclusief spaties) 36 posities beschikbaar.

4. Een team bestaat uit minimaal 3 en maximaal 5 loopsters. Van een team mogen zowel werkneemsters als niet-werkneemsters deel uit maken (let echter wel op punt 5). Als werkneemsters worden beschouwd: zij die werkzaam zijn bij het bedrijf/de organisatie in het team waarvan zij deelnemen; zij die een onmisbare schakel vormen in een organisatie. Dit echter immer ter beoordeling van de stichting Zevenheuvelenloop. (Voorbeeld: donoren bloedbank, echter niet: leden van een atletiekvereniging o.i.d.).

5. Voor iedere deelneemster wordt een individuele score berekend. Om tot de individuele score te komen wordt de netto-tijd van een deelneemster omgerekend in een score. Bij de berekening van de score wordt rekening gehouden met leeftijdscategorie van de deelneemster. De maximale score is 100 punten voor werknemers en 95 punten voor niet-werknemers (= werknemersscore minus 5%). De teamscore wordt bepaald door het optellen van de individuele score van de beste 3 teamleden, met die beperking dat maximaal 1 niet-werkneemster bij kan dragen in de teamscore. De teamscore wordt dus bepaald door optelling van de scores van de 2 best scorende werknemers + de scores van de hoogst scorende, nog niet getelde teamleden (werknemer of niet-werknemer).

6. Winnaar van de Bedrijvenloop is het team met de hoogste teamscore. Er zijn prijzen voor de eerste drie teams.

7. Bij de Marikenloop worden de deelnemers bij de start bewust individueel ingedeeld in vakken aan de hand van de te verwachten eindtijd. Dit geldt ook voor de deelneemsters aan de bedrijvenloop. Er is dus geen apart bedrijvenloop-vak. Op deze wijze worden veel extra inhaal-manoeuvres -vanwege grote onderlinge verschillen in snelheid- voorkomen.

8. De inschrijfprocedure voor teams is als volgt:
Deelnemende teams dienen zich tijdig aan te melden (uiterlijk 16 april) via het Aanmeldformulier (niet wachten tot het team "vol" is of alle deelneemsters bekend zijn).
Na aanmelding via het aanmeld-formulier krijgt de teamleider (m/v) informatie over de wijze van inschrijving van de teamleden, een rekening voor het inschrijfgeld en praktische informatie over de bedrijvenloop tijdens en na de wedstrijd.
De persoonsgegevens van de teamleden en hun bestellingen (NS-retour, T-shirt, ChampionChip en dergelijke) moeten worden ingevuld op de manier zoals vermeld in de informatie die de teamleider ontvangt. Alle teamleden die zich inschrijven vóór 23 april krijgen het deelnemerspakket thuisgestuurd. Het inschrijfgeld dient vóór 17 mei te zijn overgemaakt.

9. De Stichting kan gegevens* van deelneemsters verstrekken aan derden ten behoeve van mailings, tenzij zij hiertegen bezwaar hebben en dat schriftelijk, via mail of via de internet-inschrijving kenbaar hebben gemaakt.

10. Deelneemsters gaan akkoord met eventueel gebruik van hun beeltenis in druk, op foto, film, video e.d. voor promotionele doeleinden van de Marikenloop zonder daarvoor vergoeding te claimen. (* met gegevens wordt bedoeld: Naam, Adres, Woonplaats, e-mailadres).

11. Voor het maken van de uitslag van de Marikenloop wordt het ChampionChip tijdregistratie-systeem gebruikt. Dit betekent dat iedere loopster en dus ook iedere deelneemster aan de bedrijvenloop met een ChampionChip aan de schoen loopt. Ieder teamlid dat geen eigen chip heeft, krijgt er een in bruikleen. Hiervoor vraagt de organisatie een borgsom. Daartoe dient een verklaring ondertekend te worden dat het bedrijf/de organisatie - of de deelnemer zelf - voor iedere niet op tijd ingeleverde huurchip € 28,- zal betalen. Teamleden die al een eigen ChampionChip hebben, kunnen deze normaal gebruiken. Ze moeten dan wel bij de inschrijving hun chipcode vermelden.

12. Van deelneemsters, die om wat voor reden dan ook zonder ChampionChip lopen of deze niet op de juiste manier dragen, kan geen tijd vastgesteld worden. Zij krijgen voor de bedrijvenloop een score van 0 punten toegekend.

13. De deelnamekosten voor teams zijn: Standaardpakket profitorganisaties: eerste team: € 180,- tweede team: € 160,- Standaardpakket non-profit organisaties.: eerste team: € 160,- tweede team: € 140,- De inhoud van het standaardpakket is: startnummers voor maximaal 5 personen per team; huurchips voor teamleden die geen eigen chip hebben; voor iedere deelneemster een herinnering; digitale foto voor iedere deelneemster; gratis SMS of e-mail na de finish met tussentijden en finishtijd, direct na de finish; gratis Marikenloop shirt voor de teamleider; gratis banner op internet met hyperlink naar eigen bedrijf/organisatie; publiciteit voor, tijdens en na de Marikenloop (vermelding op website, vermelding door speaker).
Extra's: Deelnemende teams kunnen kiezen voor diverse extra's. De inhoud en kosten hiervan staan in het Aanmeld-formulier.

14. Iedere deelneemster kan slechts voor één bedrijfsteam uitkomen.

15. Voor al het overige zijn de 'gewone' algemene deelname-voorwaarden van de Marikenloop van toepassing.

16. In geval van geschillen beslist de Stichting.